Met meer dan veertig leden uit verschillende EU lidstaten is het Lifelong Learning Platform (LLLP) een niet-meer-weg-te-denken organisatie in Brussel. Het doel van deze netwerkorganisatie is duidelijk: het verbeteren van het Europese onderwijslandschap, om zo kansen voor een leven lang ontwikkelen te stimuleren. Het LLLP streeft ernaar om jong en oud te verbinden en de belangen van haar leden onder de aandacht te brengen en te vertegenwoordigen in de Europese Unie. Andrei Frank, Policy and Advocay Manager bij LLLP, neemt je mee in zijn ervaringen en vertelt hoe Polpo’s Europese monitor een rol speelt in zijn dagelijkse werkzaamheden.
Een leven lang ontwikkelen
Het Lifelong Learning Platform volgt door haar interdisciplinaire karakter veel verschillende thema’s op de voet. Lifelong learning heeft namelijk raakvlak met veel overlappende thema’s als onderwijs, werkgelegenheid en sociale zaken. Andrei vertelt: “Als Lifelong learning platform zijn wij juist op zoek naar de interconnecties tussen deze thema’s. Met Polpo kunnen wij al deze beleidsterreinen in de EU goed in kaart brengen en zijn wij direct op de hoogte van de nieuwste beleidsontwikkelingen.”
Van inzicht naar impact
Politieke monitoring helpt ons om informatie met zowel collega’s als onze leden goed te coördineren. Door op de hoogte te zijn van politieke processen en ontwikkelingen weten we waar we het beste kunnen aansluiten en hoe we effectief kunnen samenwerken. Dit inzicht maakt het ook mogelijk om trends en richtingen in de sector te begrijpen, wat helpt bij het ontwikkelen van outputs en projectaanvragen.
Andrei vertelt: “politieke monitoring is een evenwichtsoefening tussen de stroom volgen, begrijpen wat er wordt besproken en hoe het wordt besproken, zodat we precies weten wat wij in dit proces kunnen bijdragen.” Daarnaast ondersteunt het politieke monitoren Andrei bij het bepalen van de beïnvloedingsmogelijkheden binnen de Europese unie en haar verschillende instituten.
Het handmatig monitoren van al deze verschillende onderwerpen vraagt veel van LLLP. De informatie is vaak los beschikbaar en geeft geen verbanden weer tussen de te volgen thema’s. Bovendien gaat Europese politiek gepaard met langdradige stukken en is het cruciaal voor succesvolle Europese belangenbehartigers om direct op de hoogte te zijn van nieuwe ontwikkelingen. “Met Polpo is het mogelijk om op de hoogte blijven van wat er speelt bij al onze thema’s, zowel bij de Europese Comissie als bij het Parlelement.”
Efficiëntie en synergy dankzij Polpo
Met de bladwijzers in Polpo vind je snel de relevante passages in documenten en kun je meteen schakelen op de inhoud doordat de bronnen duidelijk traceerbaar zijn. Zo bundelt
Polpo alle relevante informatie voor Andrei en zijn team, waardoor zij hun tijd veel slimmer kunnen indelen. “Informatie uit Europese documenten wordt direct overzichtelijk weergegeven, synergieën tussen de thema’s worden duidelijk en relevante stakeholders worden duidelijk in kaart gebracht. Dit levert ons een snel, eenvoudig en helder overzicht.” Juist in een Europese context, waar snelheid cruciaal is, geeft Polpo Andrei een voorsprong doordat hij overal als eerste van op de hoogte is.
“Hoewel het interpreteren van informatie op de lange termijn een uitdaging blijft, helpt Polpo om alles overzichtelijk te houden,” benadrukt Andrei. Dankzij de nieuwsbrief van Polpo wordt het coördineren van politieke monitoring een stuk makkelijker. Hij noemt het een handig middel om zowel de interne als externe communicatie te verbeteren, zodat collega’s, leden en andere stakeholders altijd goed geïnformeerd zijn.
Polpo Agent: AI-samenvattingen
Naast de nieuwsbriefmodule, die veel structuur biedt voor interne en externe communicatie, zijn ook de nieuwste features van Polpo erg fijn. Andrei vertelt: “De AI-samenvattingen maken de informatie super behapbaar. Je ziet meteen wat belangrijk is, waardoor ons belangenbehartigingsproces een stuk efficiënter wordt.”
Voor Andrei is Polpo het platform dat hem en zijn team helpt om grip te houden op de continue stroom aan Europese politieke ontwikkelingen. Dankzij de AI-samenvattingen en slimme functies kunnen ze sneller schakelen, verbanden leggen en hun strategie onderbouwen met actuele informatie. Zo blijft LLLP goed geïnformeerd en kan het de missie met vertrouwen blijven uitvoeren.