PRIVACY POLICY Polpo B.V.

PRIVACY POLICY Polpo B.V. 

Laatste wijziging: 3 februari 2023

Wij zijn Polpo B.V.. Wij respecteren jouw privacy en persoonlijke levenssfeer, maar soms hebben we persoonlijke gegevens van jou nodig. In deze verklaring lees je welke gegevens wij gebruiken en hoe wij deze gegevens opslaan, beschermen en verwerken. Deze privacy policy is van toepassing op onze website https://polpo.nl/ (de “Website”), onze online applicatie (de “App”) en de diensten die wij aanbieden (de “Diensten”). Wij behandelen jouw persoonlijke gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de “Relevante Wetgeving”) 

Jonger dan 16 jaar 
Als je jonger dan 16 jaar bent, dan heb je toestemming van je ouders of wettelijke voogd nodig om onze Website, App en Diensten te gebruiken. 

Persoonsgegevens 
Om onze Website, App en Diensten aan te kunnen bieden, verwerken wij persoonsgegevens. Met het begrip “persoonsgegeven” wordt informatie bedoeld waarmee je als persoon geïdentificeerd kan worden. Deze definitie is in overeenstemming met de Relevante Wetgeving. 

Jouw toestemming 
We kunnen jouw gegevens op verschillende momenten bewaren, zoals wanneer je onze Website bezoekt, een account aanmaakt op onze Website of App, gebruik maakt van onze Diensten of als je contact met ons opneemt. Wij mogen jouw gegevens verwerken, omdat we jouw toestemming vragen via deze privacy policy. Bovendien hebben we jouw gegevens nodig om de overeenkomst tussen jou en ons uit te voeren. Als je ervoor kiest om je gegevens niet te delen, dan kunnen wij onze diensten niet aan u leveren. 

Verder zullen we jouw gegevens niet zonder jouw toestemming verwerken, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn. 

Welke gegevens verzamelen wij en wat doen we ermee? 
Om gebruik te maken van onze Website, App en Diensten hebben wij de volgende gegevens van jou nodig: 
• Je naam 
• Je e-mailadres 
• Je IP-adres 

We verzamelen ook wat informatie van jou die niet persoonlijk is als je onze Website of App gebruikt, zoals: 
• De naam van de browser die je gebruikt 
• Het besturingssysteem dat je gebruikt 
• De service provider waarmee jij internettoegang hebt 

Login 
Op je account slaan we de volgende gegevens op: wachtwoord en gebruikersnaam. Zo hoef je deze gegevens niet opnieuw in te voeren. 

Gebruikerstevredenheidonderzoek 
Het kan voorkomen dat we je vragen om deel te nemen aan een marktonderzoek. Wij zullen jouw gegevens dan gebruiken voor het marktonderzoek. Wij gebruiken deze statistische gegevens anoniem voor Polpo B.V.. Je kunt op ieder moment de vragenlijst afsluiten. Je antwoorden geven wij niet aan derde partijen en worden nooit openbaar gemaakt. Daarnaast worden de antwoorden niet aan je e-mailadres gekoppeld. 

Gebruiksgegevens 
De App gebruikt Analytics-hulpmiddelen om gebruikersgedrag te meten. Met deze data wordt de App door ons verbeterd doordat we kunnen zien welke delen wel en niet gebruikt worden. Hieronder vallen ook de pagina’s (URL’s) die in de tool worden bezocht, alsmede tijden en data van bezoek. We meten de tijd die doorgebracht is als aanvullende statistiek zodat wij de functionaliteit kunnen blijven verbeteren. 

Nieuwsbrief 
Polpo B.V. biedt nieuwsbrieven aan. Zo blijf je op de hoogte van aanbiedingen, (kortings)acties en ander nieuws. Om zeker te zijn van jouw toestemming gebruiken wij voor nieuwsbrieven het opt-in systeem. Bij iedere communicatie langs deze weg wordt een afmeldmogelijkheid opgenomen. 

Beveiliging 
We doen er alles aan om jouw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, gebruik, wijziging of verspreiding van jouw persoonlijke gegevens door onbevoegden. Hierdoor kunnen degenen die niets met jouw gegevens te maken hebben, er niet bij. Wij doen dit door middel van de volgende maatregelen: 
• Encryptie (versleuteling) van digitale bestanden die persoonsgegevens bevatten 
• Beveiliging van netwerkverbindingen met Secure Socket Layer (SSL), of een vergelijkbare technologie 
• De toegang tot de gegevens is beperkt tot de personen die de gegevens nodig hebben 
• De toegang tot de gegevens is beveiligd met tweestapsverificatie 
• Geheimhoudingsverklaringen van werknemers, Back-ups van de gegevens 

Bewaartermijn 
Wij zullen jouw persoonlijke gegevens niet langer bewaren dan we ze nodig hebben voor de doelen die wij eerder omschreven. 

Met wie delen wij jouw persoonlijke gegevens? 
Verwerkers 
Het komt voor dat andere partijen jouw gegevens van ons krijgen. Wij komen met deze partijen in een verwerkersovereenkomst overeen dat zij zorgvuldig met jouw gegevens omgaan en zij krijgen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om hun dienst te verlenen. Deze partijen gebruiken jouw gegevens alleen in overeenstemming met de instructies die wij geven en niet voor eigen doeleinden. Wij kunnen jouw gegevens bijvoorbeeld doorgeven aan Online opslagservices en ICT dienstverleners. Zij zullen zorg dragen voor de opslag van de gegevens en het correct verwerken van gegevens en diensten.. Deze partijen zijn “verwerkers” in de zin van de Relevante Wetgeving. 

Doorgifte 
Wij zullen jouw gegevens alleen binnen de Europese Unie verwerken. Buiten de Europese Unie verwerken wij alleen jouw gegevens, als dat land een passend beschermingsniveau biedt voor jouw gegevens. 

Zonder jouw toestemming zullen we jouw gegevens nooit naar andere landen of aan andere partijen doorgeven dan die hierboven genoemd zijn. 

Links 
Op onze Website en in onze App kunnen links naar andere websites staan. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacy bescherming van deze websites. We adviseren je dan ook om altijd de privacy policy van de betreffende website te lezen. 

Cookies 
Een cookie is een klein tekstbestand dat via de server van een website naar de browser wordt gestuurd. De browser slaat het bestandje vervolgens op in je apparaat. Je apparaat krijgt een uniek nummer, waarmee onze site het apparaat later weer herkent. 

We kunnen cookies gebruiken om je ervaring op onze Website te verbeteren. Cookies zorgen er daarnaast o.a. voor dat de Website snel is, je onze Website veilig kan bezoeken en wij fouten op onze Website kunnen opsporen. 
Door de opslag van cookies zorgen we bovendien dat: 
• je ingelogd blijft en ongestoord kunt winkelen 
• de website snel is 
• we fouten en ongemak op de website kunnen opsporen 
• we verbeteringen kunnen testen 
Je kunt cookies altijd zelf via de browserinstellingen verwijderen of uitschakelen. Er worden dan geen cookies meer opgeslagen als je onze Website bezoekt. Maar let wel op: zonder cookies werkt onze Website mogelijk minder goed. Voor meer informatie kun je ons cookiestatement nalezen: https://polpo.nl/cookiestatement. 
Wijziging van de privacy policy 
Wij kunnen deze privacy policy aanpassen. Als wij de privacy policy in belangrijke mate veranderen zullen wij een notificatie op onze Website en in onze App plaatsen samen met de nieuwe privacy policy. Wij zullen gebruikers die met hun e-mailadres bij ons geregistreerd staan op de hoogte brengen bij wijzigingen. Als je niet geregistreerd staat als gebruiker raden wij je aan de Website en deze verklaring regelmatig te raadplegen. 

Jouw rechten 
De gegevens die we van jou verzamelen zijn persoonlijk. Je hebt daarom de volgende rechten: 
• Je mag ons vragen om inzage in jouw gegevens; 
• Je mag ons vragen om correctie, beperking of wissing van jouw gegevens. In geval van fraude, wanbetaling of andere onrechtmatige handelingen kunnen wij enkele gegevens van jou bewaren in een register of op een zwarte lijst; 
• Je mag ons vragen om een kopie van jouw gegevens (zie kopje gegevens). ; 
• Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens; 
• Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, als je denkt dat wij jouw gegevens onrechtmatig verwerken; 
• Je mag jouw toestemming om jouw gegevens te verwerken altijd weer intrekken. Vanaf het moment dat je de toestemming intrekt mogen we dan geen gegevens meer van jou verwerken. 
Bij andere vragen of opmerkingen over onze privacy policy kun je contact met ons opnemen via onderstaande gegevens. 

Contact 
Polpo B.V. 
Herengracht 449A 
1017 BR Amsterdam 
KvK-nummer: 68335660 
info@polpo.nl