De Vrije Universiteit Brussel is een van de meest innovatieve universiteiten van België. De VUB streeft naar onderwijskwaliteit van wereldklasse en is continu bezig met het innoveren en het creëren van doorgroeimogelijkheden voor iedereen. In deze blog neemt Raf Devos, Public Affairs directeur bij de VUB, je mee in waarom monitoring cruciaal is op zowel het Belgische als het Europese politieke toneel, en vertelt hij over zijn ervaringen met Polpo.
Politieke monitoring als een wederzijds proces
Voor een onderwijsinstelling als de Vrije Universiteit Brussel (VUB) is het volgen van politieke ontwikkelingen essentieel. Raf Devos legt uit: “Het monitoren van politieke informatie maakt deel uit van een wederkerig proces. Enerzijds is het belangrijk dat we actief op de hoogte blijven van wat er speelt bij Europese,nationale en regionale overheden in België. Anderzijds verzamelen we ook binnen de universiteit proactief informatie op om te weten wat voor ons van belang is en wat we kunnen meegeven aan de samenleving.”
Dankzij Polpo kan de VUB relevante dossiers gestructureerd volgen, trends herkennen en beleidsontwikkelingen delen met onder andere onderzoekers, beleidsmedewerkers en bestuurders.
Het interessante aan Polpo, zo vertelt Raf, is de mogelijkheid om alle informatie op één plek samen te brengen. “Zo kan de universiteit in één oogopslag veel verschillende thema’s, stakeholders en overheden met elkaar vergelijken”. Dit zorgt voor meer compleetheid binnen de hele organisatie. Bovendien kan de VUB via Polpo’s agenda functie snel inspelen op zowel interne als externe onderwijskwesties. Door deze functie is het team van Raf altijd op de hoogte van de zowel Vlaamse als Europese politieke planning. Hoewel de bronnen in Polpo openbaar zijn, is het bundelen van al deze informatie op één centrale plek nog steeds vrij uniek in België.
Belangrijke beleidsthema’s volgen op verschillende bestuursniveaus
De VUB monitort een breed scala aan thema’s: van onderwijs, ondernemerschap en onderzoeksfinanciering tot studentenmobiliteit en internationalisering. Hoewel onderwijsbeleid in hoofdzaak bij de nationale overheden ligt, zijn er op EU-niveau belangrijke programma’s die de universiteit via Polpo actief opvolgt. Denk bijvoorbeeld aan Erasmus+, Horizon Europe en toekomstige financieringsprogramma’s binnen het Meerjarig Financieel Kader. Deze initiatieven helpen de VUB om tijdig in te spelen op nieuwe kansen en ontwikkelingen binnen het Europese hogeronderwijsbeleid.
Ontwikkelingen bij andere Belgische en Europese instellingen worden via Polpo nauwlettend gevolgd, zodat politieke en strategische belangen beter op elkaar kunnen worden afgestemd. Zo draagt politieke monitoring niet alleen bij aan kennisdeling, maar versterkt het ook de belangenbehartiging van de universiteit.
Van chaotische contexten naar een helder overzicht met Polpo
De Belgische bestuurlijke context maakt politieke monitoring bijzonder uitdagend. De VUB staat niet alleen onder invloed van de federale en Europese overheden, maar ook onder die van gewesten en gemeenschappen. Elk beleidsniveau heeft zijn eigen logica en prioriteiten, wat het volgen van ontwikkelingen complex maakt.
Het innovatieve karakter van de VUB weerspiegelt zich ook in het gebruik van Polpo. De nieuwste AI-features in de tool zijn sterk toekomstgericht en spelen slim in op de vaak omvangrijke Europese teksten. Polpo’s AI-agent haalt direct de essentie naar boven. Zo helpt Polpo om enorme informatiestromen te stroomlijnen en overzicht te creëren. Polpo helpt daarom om die complexiteit te ordenen. “De tool biedt overzicht, bundelt informatie uit verschillende beleidsniveaus en maakt het eenvoudiger om strategische keuzes te onderbouwen. Zo wordt monitoring een dynamisch proces waarin technologie, samenwerking en inzicht samenkomen. Hiermee kan de VUB haar positie in het politieke landschap verder kan versterken!”