In het hart van de politieke hoofdstad van Nederland zet MKB Den Haag zich lokaal in voor de belangen van middelgrote en -kleine bedrijven. Met een groot en betrokken netwerk verbindt MKB Den Haag Haagse ondernemers en maakt ze hun stem hoorbaar bij de gemeente en politiek. Zo vertegenwoordigt MKB Den Haag de Haagse ondernemersbelangen richting de gemeente en politiek op onderwerpen als winkelgebieden, arbeidsmarkt, verduurzaming en mobiliteit, waaronder de zero-emissie zones. Door belangenbehartiging en het organiseren van talloze inhoudelijke netwerkevenementen probeert MKB Den Haag het ondernemersklimaat en de lokale economie te versterken. De voorzitter, Pieter Scholten, weet door zijn rijke ervaringen als ondernemer als geen ander wat er bij ondernemers speelt. Wij mochten met hem in gesprek over politieke monitoring en Polpo’s rol in dit proces.
Wat doet MKB Den Haag precies en waar houden jullie je mee bezig?
MKB Den Haag is een belangenbehartigingsorganisatie voor en door ondernemers. Omdat de organisatie bestaat uit ondernemers, weten ze precies welke thema’s daadwerkelijk van belang zijn voor het mkb. De werkzaamheden zijn breed: van het verbinden van ondernemers en bestuurders tot het uitvoeren van lobbytrajecten. Pieter vertelt: “Om het ondernemersklimaat in Den Haag, maar ook in grensstreken rondom Zuid-Holland te verbeteren, lobbyen we op drie verschillende niveaus. We lobbyen richting de gemeente, provincie en proberen landelijk beleid passend te beïnvloeden. Door onze korte lijnen op alle drie de verschillende niveaus helpen wij zowel ondernemers als bestuurders op een actieve manier.”
Hoe draagt politieke monitoring bij aan jullie doelen?
“Het doel van politieke monitoring in ons werk is simpel: wij willen proactief in plaats reactief reageren. Als organisatie moet je aan de voorkant staan om belangen goed te kunnen behartigen. Aan de voorkant overkomt een wetsvoorstel of een motie je namelijk niet, maar ben je erbij als erover gediscussieerd wordt. Zo kan je tijdig beleid sturen en voorkom je verrassingen.” Daarnaast benadrukt Pieter dat MKB Den Haag alert inspeelt op politieke ontwikkelingen, zodat leden tijdig weten wat er verandert bij bijvoorbeeld nieuwe of aangepaste regelgeving. Omdat de organisatie te maken heeft met beleid op verschillende bestuurlijke niveaus, wordt de hoeveelheid informatie en regelgeving al snel complex. Juist om die complexiteit te vertalen naar heldere, praktische informatie voor Haagse ondernemers, is politieke monitoring onmisbaar voor MKB Den Haag.
Wat voor onderwerpen monitoren jullie vooral?
De bestuursleden van MKB Den Haag zijn vrijwilligers en het bureau bestaat uit een klein team van 2,5 fte. Dat betekent dat we slim moeten omgaan met de beperkte tijd en mankracht waarover we beschikken. Daarom richten we ons vooral op de thema’s waar we het meeste verschil kunnen maken: onze ‘hot topics’.” Dit zijn onderwerpen uit het verkiezingsmanifest van MKB Den Haag die ze vijf jaar lang gericht monitoren. Zo wordt de tijd het meest efficiënt verdeeld. Pieter legt uit: “Onderwerpen als bereikbaarheid, onderverdeeld in bijvoorbeeld autowegen en internationale treinen, volgen we op de voet. Afgelopen tijd waren vooral de zero-emissie-zones belangrijk voor onze leden. De zones hebben namelijk veel invloed op de bereikbaarheid en het logistieke vervoer van Haagse ondernemers. Denk bijvoorbeeld aan de gevolgen voor leveringen, wagenparkkeuzes en operationele kosten. Monitoring helpt ons en andere ondernemers bij het snel kunnen schakelen naar oplossingen hiervoor.”
Hoe helpt Polpo jullie politieke monitoringsproces?
“Het grootste voordeel dat Polpo ons oplevert is tijdwinst. Voorheen verliep het monitoringsproces bij ons handmatig. Dit betekent handmatig alle politieke agenda’s doornemen en informatie van tientallen verschillende sites monitoren.” Het spreekt voor zich dat dit erg veel tijd en mankracht kostte. Door Polpo gaat het monitoringsproces vele malen sneller. Zo krijg je door bijvoorbeeld de slimme AI-filter precies de juiste informatie toegestuurd en is handmatig filteren verleden tijd. Bovendien kost het niet veel tijd om gewend te raken aan de tool: “zelfs als freewheeler is Polpo makkelijk en persoonlijk te gebruiken en in te stellen.” Daarnaast zorgen de AI-samenvattingen ervoor dat je in één oogopslag inhoudelijke stukken tot in de kern begrijpt.