Het monitoren van politieke ontwikkelingen is essentiëel voor iedere organisatie. Voor zowel grote als kleine bedrijven en verenigingen geldt dat grip hebben op informatie een groot pluspunt is. Helaas zien we vaak om ons heen dat monitoren erg veel pijnpunten met zich mee brengt. Bovendien zijn de gespecialiseerde kantoren vaak te duur voor organisaties vanwege hun handmatige aanpak.
Polpo is gemaakt om politieke monitoring op grote schaal beschikbaar te maken voor iedereen. Door ons revolutionair gebruik van kunstmatige intelligentie in onze slimme tool verhelpen wij de pijnpunten van de ’traditionele’ politieke monitoring.
In deze blog beschrijven we de vijf grootste pijnpunten hiervan en leggen we Polpo’s oplossingen uit.
“Wij hebben te weinig tijd en te weinig mensen”
Allereerst is het handmatig bijhouden van alle Haagse ontwikkelingen erg tijdrovend. Bovendien kost het erg veel mensen om alle informatie op de pols te volgen. Polpo’s oplossing hiervoor is simpel: door onze slimme monitor heb je in slechts één oogslag toegang tot alle relevante informatie voor jouw persoonlijke zoekopdrachten. Door onze vooraf ingestelde profielen en ons enthousiaste team, ben jij in één ochtend op de hoogte van alles wat er speelt voor jouw interesses.
“Ik krijg te veel losse bronnen en irrelevante informatie”
Politieke monitoring zonder Polpo betekent vaak abonnee zijn van tientallen verschillende informatie-sites. Het probleem hiervan is een overvloed aan losse mails en informatie. Bovendien filteren deze mails niet op betekenis: zo krijg je wel meldingen, maar geen relevantie. Polpo verhelpt dit door middel van onze slimme AI-filter. Hierdoor informeren wij jou met de precies goede hoeveelheid informatie: nooit te veel en nooit te weinig. De filter wordt namelijk toepast op de voor jou relevante polintieke context. Bovendien krijg je gepersonaliseerde e-mail updates met cruciale informatie. Zo ben je minder tijd kwijt aan informatie filteren en is er meer tijd voor focus.
“Ik ben er altijd nét te laat bij”
Door de drukke agenda van Den Haag komt het vrij regelmatig voor dat een debat, commissievergadering of bijeenkomst last-minute wordt verplaatst. Met traditionele monitoring blijkt het vrijwel onmogelijk te zijn om dan op het juiste moment op de juiste plek te zijn. Bovendien komt relevante informatie vaak op het laatste moment binnen. Hierdoor komt het voor belangenbehartigers vaak nét te laat zijn. Polpo’s oplossing hiervoor is het gebruik van Real-Time Alerts, waardoor je direct op de hoogte bent van bijvoorbeeld een nieuw wetsvoorstel, opiniestuk of plenaire vergadering. Bovendien geeft onze slimme agenda toekomstige vergaderingen aan, waardoor je precies weet wanneer je waar moet zijn. Zo zit je altijd op tijd aan tafel en optimaliseer je je invloed.
“Ik heb een onduidelijk beeld van wie wanneer welke invloed uitoefent”
De Nederlandse politiek kan soms lastig te volgen zijn. Door alle verschillende invloedsstromen is het vaak onduidelijk wie wat zegt en wat het belang daarvan is. Bovendien is de rol van stakeholders onduidelijk. Precies daarom heeft Polpo de stakeholdermodule opgezet. Met deze module houd je precies bij welke stakeholder wanneer wat zegt. Samen met onze trendgrafieken, die de populairiteit van een onderwerp afbeelden, schept Polpo overzicht in het ingewikkelde speelveld van invloed. Als resultaat geven onze klanten aan een helderer beeld te hebben van invloedsstromen, wat een scherpere lobby en een proactievere strategie als gevolg heeft.
“Informatie vinden is één ding, het delen ervan is een tweede”
Een ander groot pijnpunt van traditionele politieke monitoring is het delen van informatie. Over informatie beschikken is één ding, maar het zowel intern als extern kunnen delen is een andere grote uitdaging. Informatie direct bij de bron vinden, communiceren met collega’s en delen met externen is tijdrovend. Zo kost het veel tijd om klanten te voorzien van informatie die er toe doet. Polpo’s nieuwsbrief heeft als hoofddoel het delen van informatie. Door jou persoonlijke profiel krijg je frequent informatie op maat, die met één druk op de knop gedeeld kan worden met klanten. Voor interne communicatie biedt Polpo directe toegang biedt tot de orginele bron. Zo deel je informatie dus nog makkelijker dan dat je het krijgt.
Zo helpt Polpo met het oplossen van de vijf grootste pijnpunten van traditionele politieke monitoring. Door onze slimme tool bespaar jij tijd, heb je alle informatie op één plek, ben je overal op tijd bij, weet je precies wiens invloed belangrijk is en kan je nog gemakkelijker de informatie delen. Geïnteresseerd geworden? Of vragen gekregen? Aarzel niet om ons te contact met ons op te nemen!